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金蝶KIS使用教程!

来源:品搜丹东  时间:2008年1月12日12:18

        KIS主要分为系统初始化日常处理二部分
    一、 系统初始化
      
    在系统初始化部分主要有以下五个方面:
    1
    .新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套
    (一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.
    打开金蝶软件点击新建按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
    点击打开按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
    点击下一步按钮,设置贵公司所属行业。
    点击下一步按钮,按要求设置会计科目结构
    按要求设置会计期间界定方式
    系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击完成
    进入初始化设置
    用户管理设置:打开工具菜单-选中用户管理点击用户设置的新增按钮会弹出新增用户窗口。
    用户名:一般使用会计人员的真实姓名
    安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加*作员或系统管理员。以前用户已经授权过一次,此时只需要增加*作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
    用户授权:选中需授权的用户,点击授权按钮弹出权限管理对话框,可以给用户设置所需要的权限。
    (二)帐套选项
      
    单击初始化设置界面上的帐套选项-在凭证里把凭证字改为字,结算方式可以按自己的要求设定,在帐套选项里的选项左边时14,右边是13,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
    (三)基础资料
    会计科目:在主窗口选择会计科目-设置会计科目
    功能:设置企业会计科目
    不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置:
    1
    .一般会计科目的新增设置
      一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
    2
    .涉及外币业务核算的会计科目设置
    如需期末调整汇率,则必须在期末调汇处打勾。
    3
    .挂核算项目的会计科目设置
    会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
    4
    .数量金额式会计科目的设置
    将科目设置为数量金额。
    币别
      
    再主窗口选择币别,单击增加”   
    KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
    1
    :固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐
    2
    :浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐
    核算项目
       核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之一。为系统的各项工作提供了基础资料的查询和获取。
    核算项目的增加:在主窗口选择增加。
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